Política de Tratamiento de Datos Personales
Versión: 2026-05-07 · Cumplimiento: Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y Ley 1266 de 2008
1. Responsable del tratamiento
Fabrica de Soluciones Empresariales SAS (FASEM), NIT 900.594.315-8, con domicilio en Carrera 43A # 24A-65 oficina 7, Bogotá D.C., Colombia. En el contexto de Mati, FASEM actúa a través de la marca CIMA (perteneciente a Pat[Work] Group).
2. Datos que recolectamos
- Datos de identificación: nombre de empresa, NIT, email del Representante Legal, teléfono opcional.
- Datos técnicos: IP de origen, user agent del navegador, fecha y hora de carga.
- Contenido cargado: el archivo ZIP que tú subes con tu documentación SG-SST.
- Datos derivados del análisis: score de cumplimiento, brechas detectadas, sector inferido, número aproximado de trabajadores.
3. Finalidades del tratamiento
- Análisis automatizado de tu SG-SST para entregarte un informe de brechas y un dashboard preview.
- Comunicación contigo vía email para enviarte el resultado y posible seguimiento comercial (puedes oponerte en cualquier momento).
- Mejora del servicio: uso de los datos derivados para entrenar a Mati y mejorar la detección de patrones de cumplimiento SG-SST.
- Datos de empleados de la PILA: si tu carpeta incluye una PILA, conservamos los datos de cotizantes (cédulas, nombres, salarios, EPS/AFP/ARL) para permitir que, cuando actives CIMA, esos trabajadores puedan ser invitados al dashboard y cruzar su información con sus reportes futuros.
- Análisis de tendencias: los datos completos también permiten generar reportes agregados sobre el sector SG-SST en Colombia (tendencias de salarios, incapacidades, cobertura ARL, etc.). Los reportes públicos solo muestran agregados, nunca datos identificables individuales.
4. Aceptación obligatoria
Importante: el uso de Mati requiere la aceptación expresa de esta política. Al subir tu carpeta SG-SST estás autorizando: (a) el análisis automatizado, (b) la conservación de los datos extraídos para activación posterior de CIMA y para análisis de tendencias del sector, y (c) la comunicación de resultados por correo. Tus datos identificables (nombre, NIT, email, cédulas, nombres de empleados) NUNCA se publican ni se comparten con terceros sin tu autorización adicional. Solo personal autorizado de Prevention at Work puede ver el detalle individual; los reportes internos y externos siempre son agregados.
5. Retención y eliminación
- Archivos físicos (ZIP cargado, PDFs originales): se eliminan automáticamente a los 7 días de procesados.
- Datos extraídos (RUT, cotizantes PILA, scoring SG-SST, brechas): se conservan en nuestra plataforma para permitirte activar CIMA en cualquier momento posterior y para análisis de tendencias del sector.
- Si activas CIMA, todos los datos se vinculan a tu cuenta tenant para que tú y tus trabajadores puedan acceder a su información.
- Si NO activas CIMA, los datos se mantienen disponibles para análisis agregados; puedes solicitar su eliminación en cualquier momento (ver sección 6 y 7).
6. Derechos del titular
Conforme a la Ley 1581/2012, puedes:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso de tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización (lo que implica la eliminación inmediata del análisis y del archivo).
- Acceder gratuitamente a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
7. Canal para ejercer derechos
Email: habeasdata@peatwork.com
Tiempo de respuesta: máximo 15 días hábiles.
8. Seguridad
Tu archivo se almacena cifrado en servidores en Europa (Hostinger). El acceso está restringido a personal autorizado y al sistema automatizado de Mati. La transmisión es vía HTTPS con TLS 1.3.
9. Vigencia y cambios
Esta política rige desde su publicación. Cualquier cambio se comunicará en este sitio y se aplicará prospectivamente.